Infobrief Urlaubsplanung

Muster Vorlage

Muster

Infobrief Urlaubsplanung Musterbrief (1) – Frühzeitige Benachrichtigung
1. Absender
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre Postleitzahl und Stadt]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
2. Empfänger
[Name des Vorgesetzten oder der Personalabteilung]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Stadt]
3. Datum
[Aktuelles Datum]
4. Betreff: Urlaubsplanung – Frühzeitige Benachrichtigung für [Jahr oder Zeitraum]
5. Anrede
Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
6. Einleitung
hiermit möchte ich Sie frühzeitig über meine geplante Urlaubszeit im kommenden Jahr informieren. Dies soll eine reibungslose Planung und Organisation im Team ermöglichen.
7. Geplanter Urlaubszeitraum
  • Von: [Startdatum]
  • Bis: [Enddatum]
8. Begründung der Planung
Die frühzeitige Bekanntgabe meiner Urlaubszeiten soll sicherstellen, dass eventuelle Überschneidungen mit geplanten Projekten oder wichtigen Terminen vermieden werden können. Zudem möchte ich meinem Team genügend Zeit geben, um erforderliche Vertretungen zu organisieren.
9. Vorschlag für Vertretung
Während meiner Abwesenheit schlage ich vor, dass [Name des Kollegen/der Kollegin] meine Aufgaben übernimmt. [Name des Kollegen/der Kollegin] ist bereits in die entsprechenden Themen eingearbeitet und hat zugestimmt, diese Rolle zu übernehmen.
10. Schlussformel
Ich hoffe, dass meine Urlaubsplanung genehmigt werden kann. Für Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Unterschrift]
Anlagen: [z.B. „Detaillierte Aufgabenliste für die Vertretung“]
Infobrief Urlaubsplanung Musterbrief (2) – Flexible Planung
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Anschrift]
An:
[Name des Vorgesetzten/Personalabteilung]
[Anschrift des Empfängers]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Flexible Urlaubsplanung für [Jahr]
Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie gut. Um die Planung unseres Teams zu unterstützen, möchte ich Ihnen meine bevorzugten Urlaubszeiträume für das kommende Jahr mitteilen und gleichzeitig Flexibilität bei der endgültigen Festlegung der Termine signalisieren.
Ich plane, meinen Urlaub zu folgenden Zeiten zu nehmen:
  • [Zeitraum 1, z.B. „Erste zwei Wochen im Juli“]
  • [Zeitraum 2, z.B. „Letzte Woche im Dezember“]
Ich bin jedoch bereit, diese Zeiten je nach Projektbedarf und Verfügbarkeit meiner Kollegen anzupassen. Mein Hauptziel ist es, meine Urlaubstage so zu planen, dass der Arbeitsablauf im Team nicht beeinträchtigt wird.
Bitte teilen Sie mir mit, ob diese Zeiträume für Sie und das Team in Ordnung sind oder ob Anpassungen erforderlich sind. Ich bin sicher, dass wir gemeinsam eine für alle günstige Lösung finden können.
Ich danke Ihnen im Voraus für die Berücksichtigung meiner Urlaubsplanung und bin für Rückfragen jederzeit erreichbar.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Infobrief Urlaubsplanung Musterbrief (3) – Detaillierte Planung mit Aufgabenaufstellung
Absender:
[Ihr vollständiger Name]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name des Teilnehmers/der Teilnehmerin oder der Personalabteilung]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
[Ort], den [aktuelles Datum]
Betreff: Detaillierte Urlaubsplanung und Aufgabenübergabe für [Zeitraum]
Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
hiermit möchte ich Ihnen meine geplanten Urlaubstermine sowie eine detaillierte Aufstellung der während meiner Abwesenheit zu übernehmenden Aufgaben zukommen lassen.
1. Geplante Urlaubszeiträume:
  • Von: [Startdatum]
  • Bis: [Enddatum]
2. Relevante Aufgaben und Übergabe:
Für die Zeit meiner Abwesenheit habe ich die folgenden Aufgaben, die von [Name des Kollegen/der Kollegin] übernommen werden können, zusammengefasst:
  • Projekt A: Abschluss der letzten Phase und Vorbereitung der Präsentation
    • Abgabe: [Datum]
    • Verantwortlich: [Kollegen-Name]
  • Kundenbetreuung: Antwort auf dringliche Anfragen und Pflege der Kundendatenbank
    • Verantwortlich: [Kollegen-Name]
  • Wöchentliche Teambesprechung: Vertretung und Protokollerstellung
    • Verantwortlich: [Kollegen-Name]
3. Rechtliche Grundlage:
Gemäß § 7 Abs. 1 BUrlG (Bundesurlaubsgesetz) haben Arbeitnehmer Anspruch auf zusammenhängenden Erholungsurlaub. Den rechtlichen Rahmen meiner Urlaubsansprüche möchte ich hiermit wahrnehmen und hoffe auf Ihr Verständnis.
4. Aufforderung zur Bestätigung:
Ich bitte Sie, mir die oben genannten Urlaubszeiten zeitnah zu bestätigen oder gegebenenfalls Anpassungswünsche mitzuteilen, sodass ich entsprechende Vorkehrungen treffen kann.
5. Schlussformel:
Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Planung meines Urlaubs. Für Rückfragen oder eine Absprache der Details stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
Anlagen:
  • Detaillierte Aufgabenübersicht
  • Kontaktliste relevanter Kollegen für Rückfragen

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Nutzen Sie dieses Formular, um ein individuelles Anschreiben bezüglich Ihrer Urlaubsplanung zu verfassen. Geben Sie dazu die erforderlichen Informationen in die nachstehenden Felder ein.

Musterbrief: Urlaubsplanung

Mitarbeiter (Absender):


Vorgesetzter (Empfänger):

Betreff:

1. Anrede
,

2. Einleitung
Ich möchte Sie über meine geplante Urlaubszeit informieren und um Ihre Zustimmung bitten. Mein geplanter Urlaub soll in der folgenden Zeitperiode stattfinden.

3. Urlaubszeitraum


4. Stellvertretung
Um sicherzustellen, dass alle Aufgaben in meiner Abwesenheit ordnungsgemäß erledigt werden, habe ich bereits mit meinen Kolleginnen und Kollegen vereinbart, dass meine Stellvertretung übernimmt. Bitte stimmen Sie sich mit ihm/ihr für etwaige Fragen oder Aufgaben ab.

5. Kontaktmöglichkeiten
Falls während meines Urlaubs dringende Rückfragen entstehen sollten, bin ich unter der folgenden Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erreichbar:

6. Weitere Informationen
Falls Ihnen spezifische Anforderungen oder zusätzliche Informationen für die Genehmigung meines Urlaubs fehlen, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich stehe Ihnen gerne für weitere Rückfragen zur Verfügung!

7. Freundliche Grußformel
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Ich freue mich auf Ihre positive Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen

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