1. Absender [Ihr Name] [Ihre Straße und Hausnummer] [Ihre Postleitzahl und Stadt] [Ihre Telefonnummer] [Ihre E-Mail-Adresse]
2. Empfänger [Name der GEZ oder entsprechende Stelle] [Straße und Hausnummer] [Postleitzahl und Stadt]
3. Datum [Aktuelles Datum]
4. Betreff: Datenschutzanfrage gemäß DSGVO – Auskunft über gespeicherte Daten
5. Anrede Sehr geehrte Damen und Herren,
6. Einleitung hiermit beantrage ich gemäß Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten. Diese Anfrage umfasst folgende Punkte:
7. Auskunftsbegehren
Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten
Zwecke, zu denen meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen diese Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für meine Person
8. Rechtliche Grundlage Gemäß Art. 15 DSGVO habe ich als betroffene Person das Recht, von Ihnen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob über mich personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zudem habe ich unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung meiner Daten sowie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungen.
9. Aufforderung zur Bearbeitung Ich fordere Sie höflich auf, mir die oben genannten Informationen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt dieses Schreibens, zukommen zu lassen.
10. Dokumentation Zur weiteren Klärung und Dokumentation können Sie mir die Informationen per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder per Post an die oben angegebene Adresse zusenden.
11. Schlussformel Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Kooperation.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] [Unterschrift]
Gez Datenschutz Musterbrief (2)
Absender: [Ihr Name] [Ihre Anschrift]
An: [Name der GEZ] [Anschrift der GEZ]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Datenschutzanfrage – Bitte um Auskunft über gespeicherte Daten
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich hoffe, meine Nachricht erreicht Sie wohlbehalten. In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bitte ich Sie höflich um die Herausgabe sämtlicher Informationen, die Sie zu meiner Person gespeichert haben. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir folgende Details bereitstellen könnten:
Eine Übersicht aller gespeicherten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszwecke dieser Daten
Etwaige Dritte, denen diese Daten zugänglich gemacht wurden
Herkunft der Daten, sofern sie nicht direkt bei mir erhoben wurden
Es ist mir bewusst, dass Sie gesetzlich verpflichtet sind, innerhalb von 30 Tagen zu antworten. Sollte dies aus triftigen Gründen nicht möglich sein, bitte ich um eine kurze Mitteilung.
Für Rückfragen oder zusätzliche Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Hilfe und verbleibe
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Gez Datenschutz Musterbrief (3)
Absender: [Ihr Name] [Straße und Hausnummer] [Postleitzahl und Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
Empfänger: [Name der GEZ oder der zuständigen Stelle] [Straße und Hausnummer] [Postleitzahl und Ort]
[Ort], den [aktuelles Datum]
Betreff: Auskunftsbegehren nach DSGVO – Detaillierte Anfrage zu gespeicherten personenbezogenen Daten
Sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 15, bitte ich um detaillierte Auskunft über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Ihre Organisation. Hier eine genaue Auflistung der gewünschten Informationen:
Angaben zu den spezifischen Zwecken, für die meine Daten verarbeitet werden
Gesetzliche oder vertragliche Grundlagen dieser Verarbeitungen
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Interne Abteilungen, die Zugriff auf die Daten haben
Externe Dienstleister oder Partner, an die die Daten weitergegeben wurden oder werden
4. Herkunft der Daten: Angaben darüber, ob die Daten direkt bei mir erhoben wurden oder von Dritten stammen, und in letzterem Fall, wer diese Dritten sind.
5. Speicherdauer: Informationen zur geplanten Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
6. Rechte der betroffenen Person: Erklärung meiner Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung meiner Daten und das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling: Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und, sofern dies zutrifft, aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen für meine Person.
8. Aufforderung zur Bearbeitung: Ich bitte um Zusendung der angeforderten Informationen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Kooperation und verbleibe
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] [Unterschrift]
Anlagen:
Kopie des Personalausweises zur Identitätsbestätigung
Eventuelle frühere Korrespondenz
Vorlage
Nutzen Sie dieses Formular, um ein individuelles Anschreiben bezüglich eines Datenschutzvorfalls zu verfassen. Geben Sie dazu die erforderlichen Informationen in die nachstehenden Felder ein.
Musterbrief: Datenschutzvorfall Melden
Meldender (Absender):
Empfänger (Datenschutzbeauftragter):
Betreff:
1. Anrede ,
2. Einleitung Ich wende mich an Sie, um einen schwerwiegenden Datenschutzvorfall zu melden, der sich auf meine persönlichen Daten und möglicherweise die Daten anderer Betroffener auswirkt.
3. Beschreibung des Vorfalls
4. Rechtliche Grundlage
5. Aufforderung zur Handlung Ich fordere Sie hiermit auf, den Datenschutzvorfall innerhalb von Tagen ab Zugang dieses Schreibens vollständig zu untersuchen und mir sowie den zuständigen Aufsichtsbehörden darüber Bericht zu erstatten. Zudem bitte ich um eine Bestätigung, dass angemessene Maßnahmen ergriffen wurden, um einen derartigen Vorfall in Zukunft zu verhindern.
6. Ankündigung weiterer Schritte Sollten Sie dieser Aufforderung nicht fristgerecht nachkommen, behalte ich mir vor, den Vorfall den zuständigen Aufsichtsbehörden zu melden und rechtliche Schritte in Erwägung zu ziehen:
7. Dokumentation
8. Kooperationsbereitschaft
9. Schlussformel Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre zeitnahe Bearbeitung dieser Angelegenheit und verbleibe
