5. Anrede Sehr geehrte(r) [Name des Auftragnehmers],
6. Einleitung ich beziehe mich auf Ihr Schreiben vom [Datum], in dem Sie Gewährleistungsansprüche geltend machen. Nach eingehender Prüfung der vorliegenden Umstände und der vertraglichen Vereinbarungen lehnen wir Ihre Ansprüche ab.
7. Begründung der Ablehnung
Zunächst ist festzuhalten, dass die gemeldeten Mängel außerhalb der vertraglich vereinbarten Gewährleistungsfrist liegen. Gemäß § 13 VOB/B beträgt die Gewährleistungsfrist für Bauarbeiten 4 Jahre, die bereits am [Datum] abgelaufen ist.
Zweitens sind die von Ihnen beschriebenen Mängel auf unsachgemäße Nutzung und Wartung zurückzuführen. Insbesondere wurde die in den Wartungsunterlagen vorgeschriebene jährliche Kontrolle der Bauteile nicht durchgeführt, wodurch es zu den vorliegenden Problemen kam.
Drittens wurden die Bauarbeiten gemäß den anerkannten Regeln der Technik durchgeführt, wie die abschließende Abnahmebescheinigung durch den unabhängigen Gutachter vom [Datum] bestätigt.
8. Rechtliche Hintergründe und Referenzen Gemäß § 640 BGB wird das Werk als abgenommen angesehen, wenn der Besteller das Werk nicht innerhalb einer ihm durch den Unternehmer bestimmten angemessenen Frist abnimmt, obwohl er dazu verpflichtet ist. Hierauf ist zudem die Regelung des § 13 Abs. 4 VOB/B hinzuweisen, wonach bei einem offensichtlichen Mangel, der bei der Abnahme festgestellt wird, der Auftragnehmer verpflichtet ist, diesen sofort zu rügen.
9. Schlussfolgerung und Aufforderung Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass unser Unternehmen daher keine Verantwortung für die beseitigung der genannten angeblichen Mängel übernehmen wird. Wir fordern Sie daher auf, die von Ihnen gesetzte Frist zur Mängelbeseitigung als gegenstandslos zu betrachten.
10. Hinweise und Empfehlungen Falls Sie weitere technische Beratung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Eine sachkundige Eigenkontrolle Ihrerseits wird dringend empfohlen, um zukünftigen Missverständnissen vorzubeugen.
11. Schlussformel Ich vertraue auf Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit und verbleibe
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] [Unterschrift]
Anlagen: [z.B. „Gutachten des unabhängigen Sachverständigen“]
Ablehnung Gewährleistung VOB Musterbrief (2) – Sachliche und freundliche Ablehnung
Absender: [Ihr Name] [Ihre Anschrift]
An: [Name des Auftragnehmers] [Anschrift des Auftragnehmers]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Ablehnung Ihrer Gewährleistungsansprüche – [Projektname oder Vertragsnummer]
Sehr geehrte(r) [Name des Auftragnehmers],
ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie gut. Ich habe Ihr Schreiben vom [Datum] zur Kenntnis genommen, in dem Sie Gewährleistungsansprüche für das Projekt [Projektname] geltend machen. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass wir diese Ansprüche nach Prüfung des Sachverhalts ablehnen.
Die Ihnen mitgeteilten Mängel beruhen auf folgenden Gründen:
[Grund 1, z.B. „Die Gewährleistungsfrist ist abgelaufen“]
[Grund 2, z.B. „Mangelnde regelmäßige Wartung Ihrerseits“]
[Grund 3, z.B. „Bauarbeiten wurden nachweislich fehlerfrei durchgeführt“]
Unsere genaue Betrachtung zeigt, dass alle Arbeiten gemäß den vereinbarten Vertragsbedingungen und den einschlägigen technischen Standards durchgeführt wurden. Nach einer Überprüfung der Mängel durch unsere Experten konnten keine Fehler oder Abweichungen von diesen Standards festgestellt werden.
Im Weiteren möchte ich betonen, dass der geltend gemachte Gewährleistungszeitraum gemäß [relevanter Gesetzesartikel oder Vertragspassage, z.B. „§ 13 VOB/B“] bereits am [Datum] abgelaufen ist.
Falls Sie weitere Dokumentationen oder Erläuterungen zu diesem Sachverhalt benötigen, können Sie sich gerne an mich wenden. Wir möchten dazu beitragen, Missverständnisse zu klären und eine einvernehmliche Lösung zu finden.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und bin zuversichtlich, dass wir gemeinsam eine Lösung für das jeweilige Problem finden werden, die für beide Seiten zufriedenstellend ist.
Absender: [Ihr vollständiger Name] [Straße und Hausnummer] [Postleitzahl und Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
Empfänger: [Name des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin oder der Baugesellschaft] [Straße und Hausnummer] [Postleitzahl und Ort]
[Ort], den [aktuelles Datum]
Betreff: Umfassende technische Ablehnung der Gewährleistungsanforderung – [Projektname, Vertragsnummer]
Sehr geehrte(r) [Name des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin],
nach eingehender Prüfung Ihres Anliegens, welches uns mit Schreiben vom [Datum] übermittelt wurde, müssen wir Ihre geltend gemachten Gewährleistungsansprüche bedauerlicherweise ablehnen. Hierzu liefern wir im Folgenden eine detaillierte technische Begründung.
1. Technische Überprüfung der gemeldeten Mängel:
Bauabschnitt [Abschnitt]:
Beschreibung angeblicher Mangel 1: [Genauer Befund, z.B. „Rissbildung im Mauerwerk“]
Ursachenanalyse: [Erklärung der tatsächlichen Ursache, z.B. „Setzungen des Fundaments aufgrund außergewöhnlicher Bodenverhältnissen“]
Maßnahmenüberprüfung: [Was wurde tatsächlich durchgeführt, z.B. „Es wurde eine fachgerechte Versiegelung und Kontrolle durch den Statiker durchgeführt“]
Analyse der angeblichen Abweichung: [Detaillierte Analyse]
Durchgeführte Prüfverfahren: [Ergebnisse der Prüfungen]
2. Vertragsrechtliche Bewertung:
Überpüfung der Vertragspunkten, inklusive Gewährleistungsfristen gemäß [relevante Regelung, z.B. „§ 13 VOB/B“]:
Ende der Gewährleistungsfrist: [Exaktes Datum]
Vertraglich vereinbarte Wartungspflichten und praktische Nicht-Einhaltung seitens des Auftragnehmers
Referenz zur Abnahmeprotokollierung und unabhängigen Prüfungen:
Dokumentation der abschließenden Bauabnahme
Bestätigung der Mängelfreiheit durch unabhängige Sachverständige
3. Schlussfolgerungen und Ablehnung der Gewährleistungsansprüche: Basierend auf den dargestellten technischen und vertraglichen Analysen ist festzuhalten, dass keine Ansprüche auf Gewährleistungsarbeiten Ihrerseits bestehen. Die genannten Mängel beruhen entweder auf unsachgemäßer Handhabung oder sind außerhalb der Gewährleistungsfristen aufgetreten.
4. Weitere Vorgehensweise und Empfehlungen: Für eine nachhaltige Lösung des von Ihnen beschriebenen Problems, empfehlen wir die direkte Beauftragung eines Fachunternehmens für spezifische Reparaturarbeiten. Unser technisches Team steht Ihnen bei Bedarf für unabhängige Beratung und Begutachtung zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen [Ihre Unterschrift] [Ihr Name]
Anlagen:
Prüfberichte und technische Dokumentationen
Vertragskopien und Prüfergebnisse
Vorlage
Nutzen Sie dieses Formular, um ein individuelles Anschreiben bezüglich der Ablehnung einer Gewährleistung nach VOB zu verfassen. Geben Sie dazu die erforderlichen Informationen in die nachstehenden Felder ein.
Musterbrief: Ablehnung Gewährleistung (VOB)
Absender:
Empfänger:
Betreff:
1. Anrede ,
2. Einleitung vielen Dank für Ihr Schreiben vom , in dem Sie Mängel an dem von uns ausgeführten Bauvorhaben geltend machen. Nach Rücksprache mit unserem Fachpersonal und eingehender Prüfung der Sachlage teilen wir Ihnen mit, dass wir die von Ihnen angeführten Mängel nicht anerkennen.
3. Beschreibung der vorgetragenen Mängel
4. Begründung der Ablehnung
5. Aufforderung zu weiteren Schritten Sollten Sie mit unserer Einschätzung nicht einverstanden sein, stehen wir Ihnen selbstverständlich für weitere Diskussionen zur Verfügung und bitten Sie, uns gegebenenfalls Ihre Argumente darzulegen. Andernfalls gehen wir davon aus, dass sich die Angelegenheit hiermit erledigt hat.
6. Schlussformel Vielen Dank für Ihr Verständnis. Wir hoffen, Ihnen hiermit weitergeholfen zu haben und verbleiben
